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Élections du CSE dans les entreprises de 11 salariés et plus

Le comité social et économique (CSE) est l’instance de représentation du personnel dans l’entreprise. Le CSE doit être mis en place dans les entreprises de 11 salariés et plus. L’employeur invite les syndicats à négocier le protocole d’accord préélectoral (PAP). Le PAP fixe les règles d’organisation du scrutin. Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans. Une fois les résultats proclamés, un procès-verbal est rédigé.

Les règles varient selon le nombre de salariés dans l’entreprise.

Droits syndicaux

      Mise en place

      Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

      L’obligation de mettre en place un CSE s’applique aux employeurs et établissements suivants :

      • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l’activité de l’entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

      • Établissements publics à caractère industriel et commercial

      • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

      Nombre de sièges à pourvoir

      1 siège de titulaire et 1 siège de suppléant sont à pourvoir.

      Durée des mandats

      Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

      Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

      Information du personnel

      L’employeur doit informer par tout moyen le personnel de l’organisation des élections. Il précise la date envisagée pour le 1er tour.

      Information des organisations syndicales

      Si au moins un salarié s’est porté candidat dans les 30 jours suivant l’information sur l’organisation des élections, l’employeur informe les organisations syndicales.

      Il doit également inviter les syndicats à négocier le protocole d’accord préélectoral.

      Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

      Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

      • Syndicats représentatifs dans l’entreprise

      • Syndicats ayant constitué une section syndicale

      • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

      Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

      • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l’entreprise ou l’établissement concerné

      • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance

        Si aucun salarié ne s’est porté candidat dans un délai de 30 jours à compter de l’information de l’employeur, celui-ci n’a pas à organiser les élections. Le processus électoral s’achève. L’employeur établit un procès-verbal de carence à cette date.

        Délai d’information

        Le délai d’information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

        Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

        L’employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d’accord préélectoral. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

        Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

          Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l’employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

          Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

          Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

          À noter

          la demande d’organisation d’une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l’établissement d’un procès-verbal de carence.

            Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

            • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information

            • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

            L’invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

            Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

              Un simulateur vous permet d’établir un calendrier de vos élections :

            • Simuler le calendrier des élections du CSE

              Sur quels sujets négocier ?

              Le protocole d’accord préélectoral définit notamment les points suivants :

              • Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

              • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

              Conditions de validité du protocole d’accord préélectoral

              Pour être valable, le PAP conclu entre l’employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

              Suivant les sujets, l’unanimité des signataires est nécessaire.

              Règles de validité du protocole d’accord préélectoral (PAP)

              Thèmes ouverts à la négociation

              Conditions de validité du PAP

              Répartition du personnel entre les collèges

              Double majorité

              Répartition des sièges dans les différents collèges

              Double majorité

              Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

              Double majorité

              Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

              Double majorité

              Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

              Double majorité

              Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

              Double majorité

              Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

              Double majorité

              Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

              Accord unanime

              Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

              Accord unanime

              Si aucun accord n’est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

              Si aucune organisation syndicale n’a répondu à l’invitation de l’employeur

              Si aucune organisation syndicale ne s’est manifestée pour négocier le protocole d’accord préélectoral, l’employeur répartit le personnel et les sièges entre les collèges. L’employeur organise le déroulement du scrutin.

              Publicité du protocole d’accord préélectoral

              Si le protocole d’accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l’afficher dans l’entreprise.

              Qui peut être électeur ?

              Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

              • Être salarié de l’entreprise et avoir au moins 3 mois d’ancienneté au 1er tour du scrutin

              • Être âgé de 16 ans au moins

              • Jouir de ses

              À savoir

              pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s’ils exercent leur droit de vote dans l’entreprise qui les emploie ou l’entreprise utilisatrice.

              Qui peut se présenter à l’élection ?

              Pour se présenter à l’élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

              • Être âgé de 18 ans au moins

              • Avoir travaillé dans l’entreprise depuis 1 an au moins

              • Ne pas être l’époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l’employeur

              • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d’être électeur et donc d’être élu

              À savoir

              les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l’une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

              Établissement de la liste électorale

              L’employeur établit la liste électorale.

              En l’absence de mentions dans le protocole d’accord préélectoral (PAP), l’employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

              • Nom et prénoms des inscrits

              • Date d’entrée dans l’entreprise

              • Lieu et date de naissance

              Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l’absence de dispositions dans le PAP, l’employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

              L’employeur actualise la liste électorale si une modification de l’effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L’employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

              Un collège unique est constitué. Il regroupe l’ensemble des salariés des différentes catégories professionnelles.

              Établissement des listes

              Les listes sont présentées par collège.

              Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n’y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

              Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

              Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d’hommes que celle du collège électoral.

              Exemple

              Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d’hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

              1er tour du scrutin

              Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

              Second tour du scrutin

              Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

              Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

              Le vote a lieu en principe dans l’entreprise et pendant le temps de travail.

              Matériel de vote

              L’employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

              • Bulletins de vote

              • Enveloppes

              • Possibilité pour le salarié de s’isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

              • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

              Modes de vote

              Le vote est réalisé :

              • À l’urne

              • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L’employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

              • Par voie électronique

              À noter

              le vote par procuration est interdit.

              Bureau de vote

              Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

              • Diriger et contrôler les opérations électorales

              • Procéder au dépouillement

              • Proclamer les résultats

              • Dresser le procès-verbal des élections

              Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

              Scrutin

              Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

              Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c’est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

              Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

              • Le quorum n’est pas atteint au 1er tour

              • Tous les sièges n’ont pas été pourvus au 1er tour

              • Absence de candidatures au 1er tour

              À noter

              le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n’est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l’audience des syndicats à cette élection.

              Dépouillement

              Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

              Le bureau de vote compte le nombre d’enveloppes présentes dans l’urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

              Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

              On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d’un ou plusieurs candidats peut être rayé.

              Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

              Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

              • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

              • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

              • Bulletins portant des signes de reconnaissance

              • Bulletins sur lesquels l’ordre de présentation des candidats a été modifié

              • Bulletins sur lesquels le nom d’un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d’une autre liste ou de toute autre personne

              Attribution du nombre de sièges

              L’attribution des sièges s’effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

              • Il est d’abord procédé à l’attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

              • Puis, s’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

              • Les candidats sont élus dans l’ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

              À noter

              lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

              Calcul du quotient électoral

              Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

              Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

              Exemple

              3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

              • 70 inscrits

              • 4 sièges à pourvoir

              • 68 suffrages valablement exprimés

              Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

              Les résultats du vote sont :

              • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

              • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

              • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

              La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

              • Liste A : 83 / 4 = 20,75

              • Liste B : 33 / 2 = 16,50

              • Liste C : 16 / 1 = 16

              Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

              • Liste A : 20,75 / 17 = 1

              • Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

              Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

              Calcul de la plus forte moyenne

              S’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

              Exemple

              1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

              • 70 inscrits

              • 4 sièges à pourvoir

              • 68 suffrages valablement exprimés

              Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

              Les résultats du vote sont :

              • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

              • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

              • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

              La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

              • Liste A : 83 / 4 = 20,75

              • Liste B : 33 / 2 = 16,50

              • Liste C : 16 / 1 = 16

              Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

              • Liste A : 20,75 / 17 = 1

              Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

              • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

              • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

              • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

              La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 2e siège à la liste B.

              • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

              • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

              • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

              La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 3e siège à la liste C.

              • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

              • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

              • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

              La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

              Les résultats des élections sont :

              • Liste A : 2 sièges

              • Liste B : 1 siège

              • Liste C : 1 siège

              Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

              Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

              L’employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l’élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral dans les meilleurs délais.

              Dès l’établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

              • Nombre de sièges revenant à chaque liste

              • Nom des élus

              • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

              L’affichage du procès-verbal n’est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d’accord préélectoral.

              À noter

              la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

              Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

            • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Titulaires
            • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Suppléants
            • Procès-verbal de carence

              Lorsque le CSE n’a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l’employeur. Le procès-verbal de carence est :

              • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

              • Transmis dans les 15 jours à l’inspecteur du travail par tout moyen

              • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l’élection

            • Procès-verbal de carence élections CSE

              L’élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l’employeur, les salariés de l’entreprise et les organisations syndicales.

              Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

              Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

              Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

              Sujet

              Délai

              Électorat

              Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

              Composition des listes électorales

              Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

              Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

              Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

              Régularité de l’élection

              Dans les 15 jours calendaires qui suivent l’élection

              Désignation de représentants syndicaux

              Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

              Les décisions administratives du  Dreets  ou de l’inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

              Il s’agit des décisions portant sur les sujets suivants :

              • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

              • Dérogations aux conditions d’ancienneté pour être électeur ou être éligibles

              La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

              À noter

              il n’est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

              Mise en place

              Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

              L’obligation de mettre en place un CSE s’applique aux employeurs et établissements suivants :

              • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l’activité de l’entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

              • Établissements publics à caractère industriel et commercial

              • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

              Nombre de sièges à pourvoir

              1 siège de titulaire et 1 siège de suppléant sont à pourvoir.

                2 sièges de titulaires et 2 sièges de suppléants sont à pourvoir.

                  Durée des mandats

                  Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                  Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                  Information du personnel

                  L’employeur informe le personnel de l’organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                  Information des organisations syndicales

                  L’employeur informe les organisations syndicales de l’organisation des élections.

                  Il doit également les inviter à négocier le protocole d’accord préélectoral.

                  Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                  Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                  • Syndicats représentatifs dans l’entreprise

                  • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                  • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                  Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l’entreprise ou l’établissement concerné

                  • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance

                  Délai d’information

                  Le délai d’information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                  Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                  L’employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d’accord préélectoral. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                  Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                    Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l’employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                    Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                    Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                    À noter

                    la demande d’organisation d’une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l’établissement d’un procès-verbal de carence.

                      Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                      • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information

                      • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                      L’invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                      Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                        Un simulateur vous permet d’établir un calendrier de vos élections :

                      • Simuler le calendrier des élections du CSE

                        Avec qui négocier ?

                        Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                        Sur quels sujets négocier ?

                        Le protocole d’accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                        • Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                        • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                        Conditions de validité du protocole d’accord préélectoral

                        Pour être valable, le PAP conclu entre l’employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                        Suivant les sujets, l’unanimité des signataires est nécessaire.

                        Règles de validité du protocole d’accord préélectoral (PAP)

                        Thèmes ouverts à la négociation

                        Conditions de validité du PAP

                        Répartition du personnel entre les collèges

                        Double majorité

                        Répartition des sièges dans les différents collèges

                        Double majorité

                        Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                        Double majorité

                        Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                        Double majorité

                        Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                        Double majorité

                        Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                        Double majorité

                        Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                        Double majorité

                        Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                        Accord unanime

                        Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                        Accord unanime

                        Si aucun accord n’est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                        Et si aucune organisation syndicale n’a répondu à l’invitation de l’employeur ?

                        Si aucune organisation syndicale ne s’est manifestée pour négocier le protocole d’accord préélectoral, l’employeur fixe les règles d’organisation du scrutin.

                        Publicité du protocole d’accord préélectoral

                        Si le protocole d’accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l’afficher dans l’entreprise.

                        Qui peut être électeur ?

                        Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                        • Être salarié de l’entreprise et avoir au moins 3 mois d’ancienneté au 1er tour du scrutin

                        • Être âgé de 16 ans au moins

                        • Jouir de ses

                        À savoir

                        pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s’ils exercent leur droit de vote dans l’entreprise qui les emploie ou l’entreprise utilisatrice.

                        Qui peut se présenter à l’élection ?

                        Pour se présenter à l’élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                        • Être âgé de 18 ans au moins

                        • Avoir travaillé dans l’entreprise depuis 1 an au moins

                        • Ne pas être l’époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l’employeur

                        • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d’être électeur et donc d’être élu

                        À savoir

                        les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l’une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                        Établissement de la liste électorale

                        L’employeur établit la liste électorale.

                        En l’absence de mentions dans le protocole d’accord préélectoral (PAP), l’employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                        • Nom et prénoms des inscrits

                        • Date d’entrée dans l’entreprise

                        • Lieu et date de naissance

                        Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l’absence de dispositions dans le PAP, l’employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                        L’employeur actualise la liste électorale si une modification de l’effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L’employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                        Un collège unique est constitué. Il regroupe l’ensemble des salariés des différentes catégories professionnelles.

                          Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                          • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                          • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                          À savoir

                          un 3e collège cadres doit être constitué s’il y a plus de 25 ingénieurs, chefs de service et cadres dans l’entreprise.

                            Établissement des listes

                            Les listes sont présentées par collège.

                            Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n’y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                            Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                            Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d’hommes que celle du collège électoral.

                            Exemple

                            Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d’hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                            Premier tour du scrutin

                            Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                            Second tour du scrutin

                            Au 2nd tour du scrutin les candidatures sont libres.

                            Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                            Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l’entreprise.

                            Matériel de vote

                            L’employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                            • Bulletins de vote

                            • Enveloppes

                            • Possibilité pour le salarié de s’isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                            • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                            Modes de vote

                            Le vote est réalisé :

                            • À l’urne

                            • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L’employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                            • Par voie électronique

                            À noter

                            le vote par procuration est interdit.

                            Bureau de vote

                            Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                            • Diriger et contrôler les opérations électorales

                            • Procéder au dépouillement

                            • Proclamer les résultats

                            • Dresser le procès-verbal des élections

                            Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                            Scrutin

                            Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                            Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c’est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                            Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                            • Le quorum n’est pas atteint au 1er tour

                            • Tous les sièges n’ont pas été pourvus au 1er tour

                            • Absence de candidatures au 1er tour

                            À noter

                            le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n’est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l’audience des syndicats à cette élection.

                            Dépouillement

                            Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                            Le bureau de vote compte le nombre d’enveloppes présentes dans l’urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                            Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                            On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d’un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                            Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                            Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                            • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                            • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                            • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                            • Bulletins sur lesquels l’ordre de présentation des candidats a été modifié

                            • Bulletins sur lesquels le nom d’un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d’une autre liste ou de toute autre personne

                            Répartition du nombre de sièges

                            L’attribution des sièges s’effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                            • Il est d’abord procédé à l’attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                            • Puis, s’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                            • Les candidats sont élus dans l’ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                            À noter

                            lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                            Calcul du quotient électoral

                            Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                            Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                            Exemple

                            3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                            • 70 inscrits

                            • 4 sièges à pourvoir

                            • 68 suffrages valablement exprimés

                            Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                            Les résultats du vote sont :

                            • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                            • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                            • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                            La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                            • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                            • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                            • Liste C : 16 / 1 = 16

                            Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                            • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                            • Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                            Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                            Calcul de la plus forte moyenne

                            S’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                            Exemple

                            1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                            • 70 inscrits

                            • 4 sièges à pourvoir

                            • 68 suffrages valablement exprimés

                            Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                            Les résultats du vote sont :

                            • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                            • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                            • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                            La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                            • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                            • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                            • Liste C : 16 / 1 = 16

                            Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                            • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                            Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                            • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                            • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                            La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 2e siège à la liste B.

                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                            • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                            • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                            La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 3e siège à la liste C.

                            • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                            • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                            • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                            La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                            Les résultats des élections sont :

                            • Liste A : 2 sièges

                            • Liste B : 1 siège

                            • Liste C : 1 siège

                            Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                            Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                            L’employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l’élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                            Dès l’établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                            • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                            • Nom des élus

                            • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                            L’affichage du procès-verbal n’est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d’accord préélectoral.

                            À noter

                            la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                            Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                          • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Titulaires
                          • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Suppléants
                          • Procès-verbal de carence

                            Lorsque le CSE n’a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l’employeur. Le procès-verbal de carence est :

                            • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                            • Transmis dans les 15 jours à l’inspecteur du travail

                            • Transmis dans les 15 jours au prestataire agissant pour le ministère du travail

                          • Procès-verbal de carence élections CSE

                            L’élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l’employeur, les salariés de l’entreprise et les organisations syndicales.

                            Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                            Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                            Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                            Sujet

                            Délai

                            Électorat

                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                            Composition des listes électorales

                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                            Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                            Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                            Régularité de l’élection

                            Dans les 15 jours calendaires qui suivent l’élection

                            Désignation de représentants syndicaux

                            Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                            Les décisions administratives du  Dreets  ou de l’inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                            Il s’agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                            • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                            • Dérogations aux conditions d’ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                            La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                            À noter

                            il n’est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                            Mise en place

                            Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                            L’obligation de mettre en place un CSE s’applique aux employeurs et établissements suivants :

                            • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l’activité de l’entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                            • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                            • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                            Nombre de sièges à pourvoir

                            Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l’effectif de l’entreprise.

                            Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l’entreprise

                            Effectif (nombre de salariés)

                            Nombre de titulaires

                            Nombre de suppléants

                            50 à 74

                            4

                            4

                            75 à 99

                            5

                            5

                            100 à 124

                            6

                            6

                            125 à 149

                            7

                            7

                            150 à 174

                            8

                            8

                            175 à 199

                            9

                            9

                            200 à 249

                            10

                            10

                            250 à 299

                            11

                            11

                            Durée des mandats

                            Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                            Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                            Nombre de mandats successifs

                            Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Le protocole d’accord préélectoral (PAP) peut supprimer cette restriction.

                            Information du personnel

                            L’employeur informe le personnel de l’organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                            Information des organisations syndicales

                            L’employeur informe les organisations syndicales de l’organisation des élections.

                            Il doit également les inviter à négocier le protocole d’accord préélectoral.

                            Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                            Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                            • Syndicats représentatifs dans l’entreprise

                            • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                            • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                            Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                            • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l’entreprise ou l’établissement concerné

                            • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance

                            Délai d’information

                            Le délai d’information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                            Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                            L’employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d’accord préélectoral. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                            Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                              Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l’employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                              Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                              Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                              À noter

                              la demande d’organisation d’une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l’établissement d’un procès-verbal de carence.

                                Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                                • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information

                                • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                                L’invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                  Un simulateur vous permet d’établir un calendrier de vos élections :

                                • Simuler le calendrier des élections du CSE

                                  Avec qui négocier ?

                                  Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                  Sur quels sujets négocier ?

                                  Le protocole d’accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                                  • Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                  • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                                  Conditions de validité du protocole d’accord préélectoral

                                  Pour être valable, le PAP conclu entre l’employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                                  Suivant les sujets, l’unanimité des signataires est nécessaire.

                                  Règles de validité du protocole d’accord préélectoral (PAP)

                                  Thèmes ouverts à la négociation

                                  Conditions de validité du PAP

                                  Répartition du personnel entre les collèges

                                  Double majorité

                                  Répartition des sièges dans les différents collèges

                                  Double majorité

                                  Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                                  Double majorité

                                  Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                  Double majorité

                                  Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                                  Double majorité

                                  Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                                  Double majorité

                                  Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                                  Double majorité

                                  Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                                  Accord unanime

                                  Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                                  Accord unanime

                                  Si aucun accord n’est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                                  Si aucune organisation syndicale n’a répondu à l’invitation de l’employeur

                                  Si aucune organisation syndicale ne s’est manifestée pour négocier le protocole d’accord préélectoral, l’employeur fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                  Publicité du protocole d’accord préélectoral

                                  Si le protocole d’accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l’afficher dans l’entreprise.

                                  Qui peut être électeur ?

                                  Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                                  • Être salarié de l’entreprise et avoir au moins 3 mois d’ancienneté au 1er tour du scrutin

                                  • Être âgé de 16 ans au moins

                                  • Jouir de ses

                                  À savoir

                                  pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s’ils exercent leur droit de vote dans l’entreprise qui les emploie ou l’entreprise utilisatrice.

                                  Qui peut se présenter à l’élection ?

                                  Pour se présenter à l’élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                                  • Être âgé de 18 ans au moins

                                  • Avoir travaillé dans l’entreprise depuis 1 an au moins

                                  • Ne pas être l’époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l’employeur

                                  • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d’être électeur et donc d’être élu

                                  À savoir

                                  les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l’une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                                  Établissement de la liste électorale

                                  L’employeur établit la liste électorale.

                                  En l’absence de mentions dans le protocole d’accord préélectoral (PAP), l’employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                                  • Nom et prénoms des inscrits

                                  • Date d’entrée dans l’entreprise

                                  • Lieu et date de naissance

                                  Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l’absence de dispositions dans le PAP, l’employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                  L’employeur actualise la liste électorale si une modification de l’effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L’employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                  Nombre et composition des collèges

                                  Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                                  • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                  • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                    Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                    • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                    • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                    • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                      Établissement des listes

                                      Les listes sont présentées par collège.

                                      Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n’y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                      Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                      Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d’hommes que celle du collège électoral.

                                      Exemple

                                      Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d’hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                      Premier tour du scrutin

                                      Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                      Second tour du scrutin

                                      Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                      Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                      Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l’entreprise.

                                      Matériel de vote

                                      L’employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                      • Bulletins de vote

                                      • Enveloppes

                                      • Possibilité pour le salarié de s’isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                      • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                      Modes de vote

                                      Le vote est réalisé :

                                      • À l’urne

                                      • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L’employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                      • Par voie électronique

                                      À noter

                                      le vote par procuration est interdit.

                                      Bureau de vote

                                      Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                      • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                      • Procéder au dépouillement

                                      • Proclamer les résultats

                                      • Dresser le procès-verbal des élections

                                      Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                      Scrutin

                                      Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                      Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c’est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                      Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                      • Le quorum n’est pas atteint au 1er tour

                                      • Tous les sièges n’ont pas été pourvus au 1er tour

                                      • Absence de candidatures au 1er tour

                                      À noter

                                      le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n’est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l’audience des syndicats à cette élection.

                                      Dépouillement

                                      Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                      Le bureau de vote compte le nombre d’enveloppes présentes dans l’urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                      Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                      On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d’un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                      Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                      Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                      • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                      • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                      • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                      • Bulletins sur lesquels l’ordre de présentation des candidats a été modifié

                                      • Bulletins sur lesquels le nom d’un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d’une autre liste ou de toute autre personne

                                      Répartition du nombre de sièges

                                      L’attribution des sièges s’effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                      • Il est d’abord procédé à l’attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                      • Puis, s’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                      • Les candidats sont élus dans l’ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                      À noter

                                      lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                      Calcul du quotient électoral

                                      Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                      Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                      Exemple

                                      3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                      • 70 inscrits

                                      • 4 sièges à pourvoir

                                      • 68 suffrages valablement exprimés

                                      Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                      Les résultats du vote sont :

                                      • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                      • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                      • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                      La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                      • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                      • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                      • Liste C : 16 / 1 = 16

                                      Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                      • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                      • Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                      Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                      Calcul de la plus forte moyenne

                                      S’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                      Exemple

                                      1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                      • 70 inscrits

                                      • 4 sièges à pourvoir

                                      • 68 suffrages valablement exprimés

                                      Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                      Les résultats du vote sont :

                                      • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                      • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                      • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                      La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                      • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                      • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                      • Liste C : 16 / 1 = 16

                                      Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                      • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                      Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                      • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                      • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                      La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 2e siège à la liste B.

                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                      • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                      • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                      La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 3e siège à la liste C.

                                      • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                      • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                      • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                      La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                      Les résultats des élections sont :

                                      • Liste A : 2 sièges

                                      • Liste B : 1 siège

                                      • Liste C : 1 siège

                                      Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                      Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                      L’employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l’élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                      Dès l’établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                      • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                      • Nom des élus

                                      • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                      L’affichage du procès-verbal n’est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d’accord préélectoral.

                                      À noter

                                      la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                      Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                    • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Titulaires
                                    • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Suppléants
                                    • Procès-verbal de carence

                                      Lorsque le CSE n’a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l’employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                      • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                      • Transmis dans les 15 jours à l’inspecteur du travail par tout moyen

                                      • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l’élection

                                    • Procès-verbal de carence élections CSE

                                      L’élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l’employeur, les salariés de l’entreprise et les organisations syndicales.

                                      Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                      Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                      Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                      Sujet

                                      Délai

                                      Électorat

                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                      Composition des listes électorales

                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                      Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                      Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                      Régularité de l’élection

                                      Dans les 15 jours calendaires qui suivent l’élection

                                      Désignation de représentants syndicaux

                                      Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                      Les décisions administratives du  Dreets  ou de l’inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                      Il s’agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                      • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                      • Dérogations aux conditions d’ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                      La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                      À noter

                                      il n’est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                                      Mise en place

                                      Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                                      L’obligation de mettre en place un CSE s’applique aux employeurs et établissements suivants :

                                      • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l’activité de l’entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                                      • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                                      • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                                      Nombre de sièges à pourvoir

                                      Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l’effectif de l’entreprise.

                                      Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l’entreprise

                                      Effectif (nombre de salariés)

                                      Nombre de titulaires

                                      Nombre de suppléants

                                      300 à 399

                                      11

                                      11

                                      400 à 499

                                      12

                                      12

                                      Durée des mandats

                                      Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                                      Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                                      Nombre de mandats successifs

                                      Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Il n’y a pas de dérogation possible.

                                      Information du personnel

                                      L’employeur informe le personnel de l’organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                                      Information des organisations syndicales

                                      L’employeur informe les organisations syndicales de l’organisation des élections.

                                      Il doit également les inviter à négocier le protocole d’accord préélectoral.

                                      Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                      Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                                      • Syndicats représentatifs dans l’entreprise

                                      • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                                      • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                                      Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                                      • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l’entreprise ou l’établissement concerné

                                      • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance

                                      Délai d’information

                                      Le délai d’information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                                      Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                                      L’employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d’accord préélectoral. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                      Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                        Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l’employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                                        Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                                        Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                        À noter

                                        la demande d’organisation d’une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l’établissement d’un procès-verbal de carence.

                                          Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                                          • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information

                                          • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                                          L’invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                          Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                            Un simulateur vous permet d’établir un calendrier de vos élections :

                                          • Simuler le calendrier des élections du CSE

                                            Avec qui négocier ?

                                            Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                            Sur quels sujets négocier ?

                                            Le protocole d’accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                                            • Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                            • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                                            Conditions de validité du protocole d’accord préélectoral

                                            Pour être valable, le PAP conclu entre l’employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                                            Suivant les sujets, l’unanimité des signataires est nécessaire.

                                            Règles de validité du protocole d’accord préélectoral (PAP)

                                            Thèmes ouverts à la négociation

                                            Conditions de validité du PAP

                                            Répartition du personnel entre les collèges

                                            Double majorité

                                            Répartition des sièges dans les différents collèges

                                            Double majorité

                                            Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                                            Double majorité

                                            Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                            Double majorité

                                            Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                                            Double majorité

                                            Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                                            Double majorité

                                            Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                                            Double majorité

                                            Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                                            Accord unanime

                                            Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                                            Accord unanime

                                            Si aucun accord n’est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                                            Si aucune organisation syndicale n’a répondu à l’invitation de l’employeur

                                            Si aucune organisation syndicale ne s’est manifestée pour négocier le protocole d’accord préélectoral, l’employeur fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                            Publicité du protocole d’accord préélectoral

                                            Si le protocole d’accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l’afficher dans l’entreprise.

                                            Qui peut être électeur ?

                                            Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                                            • Être salarié de l’entreprise et avoir au moins 3 mois d’ancienneté au 1er tour du scrutin

                                            • Être âgé de 16 ans au moins

                                            • Jouir de ses

                                            À savoir

                                            pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s’ils exercent leur droit de vote dans l’entreprise qui les emploie ou l’entreprise utilisatrice.

                                            Qui peut se présenter à l’élection ?

                                            Pour se présenter à l’élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                                            • Être âgé de 18 ans au moins

                                            • Avoir travaillé dans l’entreprise depuis 1 an au moins

                                            • Ne pas être l’époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l’employeur

                                            • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d’être électeur et donc d’être élu

                                            À savoir

                                            les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l’une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                                            Établissement de la liste électorale

                                            L’employeur établit la liste électorale.

                                            En l’absence de mentions dans le protocole d’accord préélectoral (PAP), l’employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                                            • Nom et prénoms des inscrits

                                            • Date d’entrée dans l’entreprise

                                            • Lieu et date de naissance

                                            Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l’absence de dispositions dans le PAP, l’employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                            L’employeur actualise la liste électorale si une modification de l’effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L’employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                            Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                                            • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                            • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                              Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                              • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                              • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                              • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                                Établissement des listes

                                                Les listes sont présentées par collège.

                                                Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n’y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                                Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                                Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d’hommes que celle du collège électoral.

                                                Exemple

                                                Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d’hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                                Premier tour du scrutin

                                                Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                                Second tour du scrutin

                                                Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                                Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                                Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l’entreprise.

                                                Matériel de vote

                                                L’employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                                • Bulletins de vote

                                                • Enveloppes

                                                • Possibilité pour le salarié de s’isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                                • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                                Modes de vote

                                                Le vote est réalisé :

                                                • À l’urne

                                                • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L’employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                                • Par voie électronique

                                                À noter

                                                le vote par procuration est interdit.

                                                Bureau de vote

                                                Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                                • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                                • Procéder au dépouillement

                                                • Proclamer les résultats

                                                • Dresser le procès-verbal des élections

                                                Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                                Scrutin

                                                Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                                Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c’est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                                Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                                • Le quorum n’est pas atteint au 1er tour

                                                • Tous les sièges n’ont pas été pourvus au 1er tour

                                                • Absence de candidatures au 1er tour

                                                À noter

                                                le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n’est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l’audience des syndicats à cette élection.

                                                Dépouillement

                                                Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                                Le bureau de vote compte le nombre d’enveloppes présentes dans l’urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                                Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                                On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d’un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                                Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                                Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                                • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                                • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                                • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                                • Bulletins sur lesquels l’ordre de présentation des candidats a été modifié

                                                • Bulletins sur lesquels le nom d’un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d’une autre liste ou de toute autre personne

                                                Répartition du nombre de sièges

                                                L’attribution des sièges s’effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                                • Il est d’abord procédé à l’attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                • Puis, s’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                • Les candidats sont élus dans l’ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                                À noter

                                                lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                                Calcul du quotient électoral

                                                Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                                Exemple

                                                3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                • 70 inscrits

                                                • 4 sièges à pourvoir

                                                • 68 suffrages valablement exprimés

                                                Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                Les résultats du vote sont :

                                                • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                                • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                • Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                                Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                                Calcul de la plus forte moyenne

                                                S’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                Exemple

                                                1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                • 70 inscrits

                                                • 4 sièges à pourvoir

                                                • 68 suffrages valablement exprimés

                                                Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                Les résultats du vote sont :

                                                • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                                • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                                • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                                • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 2e siège à la liste B.

                                                • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 3e siège à la liste C.

                                                • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                                La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                                Les résultats des élections sont :

                                                • Liste A : 2 sièges

                                                • Liste B : 1 siège

                                                • Liste C : 1 siège

                                                Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                                Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                                L’employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l’élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                                Dès l’établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                                • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                                • Nom des élus

                                                • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                                L’affichage du procès-verbal n’est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d’accord préélectoral.

                                                À noter

                                                la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                                Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                              • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Titulaires
                                              • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Suppléants
                                              • Procès-verbal de carence

                                                Lorsque le CSE n’a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l’employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                                • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                                • Transmis dans les 15 jours à l’inspecteur du travail par tout moyen

                                                • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l’élection

                                              • Procès-verbal de carence élections CSE

                                                L’élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l’employeur, les salariés de l’entreprise et les organisations syndicales.

                                                Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                                Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                                Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                                Sujet

                                                Délai

                                                Électorat

                                                Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                Composition des listes électorales

                                                Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                                Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                Régularité de l’élection

                                                Dans les 15 jours calendaires qui suivent l’élection

                                                Désignation de représentants syndicaux

                                                Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                                Les décisions administratives du  Dreets  ou de l’inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                                Il s’agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                                • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                                • Dérogations aux conditions d’ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                                La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                                À noter

                                                il n’est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.

                                                Mise en place

                                                Le CSE doit être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés dès lors que cet effectif est atteint pendant 12 mois consécutifs.

                                                L’obligation de mettre en place un CSE s’applique aux employeurs et établissements suivants :

                                                • Employeurs de droit privé quelles que soient la forme juridique et l’activité de l’entreprise (sociétés commerciales, sociétés civiles, associations)

                                                • Établissements publics à caractère industriel et commercial

                                                • Établissements publics à caractère administratif employant du personnel de droit privé

                                                Nombre de sièges à pourvoir

                                                Le nombre de sièges à pourvoir dépend de l’effectif de l’entreprise.

                                                Nombre de membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du CSE par effectif de l’entreprise

                                                Effectif (nombre de salariés)

                                                Nombre de titulaires

                                                Nombre de suppléants

                                                500 à 599

                                                13

                                                13

                                                600 à 699

                                                14

                                                14

                                                700 à 799

                                                14

                                                14

                                                800 à 899

                                                15

                                                15

                                                900 à 999

                                                16

                                                16

                                                1000 à 1249

                                                17

                                                17

                                                1250 à 1499

                                                18

                                                18

                                                1500 à 1749

                                                20

                                                20

                                                1750 à 1999

                                                21

                                                21

                                                2000 à 2249

                                                22

                                                22

                                                2250 à 2499

                                                23

                                                23

                                                2500 à 2749

                                                24

                                                24

                                                2750 à 2999

                                                24

                                                24

                                                3000 à 3249

                                                25

                                                25

                                                3250 à 3499

                                                25

                                                25

                                                3500 à 3749

                                                26

                                                26

                                                3750 à 3999

                                                26

                                                26

                                                4000 à 4249

                                                26

                                                26

                                                4250 à 4499

                                                27

                                                27

                                                4500 à 4749

                                                27

                                                27

                                                4750 à 4999

                                                28

                                                28

                                                5000 à 5249

                                                29

                                                29

                                                5250 à 5499

                                                29

                                                29

                                                5500 à 5749

                                                29

                                                29

                                                5750 à 5999

                                                30

                                                30

                                                6000 à 6249

                                                31

                                                31

                                                6250 à 6499

                                                31

                                                31

                                                6500 à 6749

                                                31

                                                31

                                                6750 à 6999

                                                31

                                                31

                                                7000 à 7249

                                                32

                                                32

                                                7250 à 7499

                                                32

                                                32

                                                7500 à 7749

                                                32

                                                32

                                                7750 à 7999

                                                32

                                                32

                                                8000 à 8249

                                                32

                                                32

                                                8250 à 8499

                                                33

                                                33

                                                8500 à 8749

                                                33

                                                33

                                                8750 à 8999

                                                33

                                                33

                                                9000 à 9249

                                                34

                                                34

                                                9250 à 9499

                                                34

                                                34

                                                9500 à 9749

                                                34

                                                34

                                                9750 à 9999

                                                34

                                                34

                                                10000

                                                35

                                                35

                                                Durée des mandats

                                                Les membres du CSE sont élus par les salariés de l’entreprise pour une durée maximale de 4 ans.

                                                Un accord collectif peut fixer une durée du mandat comprise entre 2 et 4 ans.

                                                Nombre de mandats successifs

                                                Le nombre de mandats successifs est limité à 3. Il n’y a pas de dérogation possible.

                                                Information du personnel

                                                L’employeur informe le personnel de l’organisation des élections. Il précise la date envisagée du 1er tour des élections.

                                                Information des organisations syndicales

                                                L’employeur informe les organisations syndicales de l’organisation des élections.

                                                Il doit également les inviter à négocier le protocole d’accord préélectoral.

                                                Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                                Il doit inviter par courrier les syndicats suivants  :

                                                • Syndicats représentatifs dans l’entreprise

                                                • Syndicats ayant constitué une section syndicale

                                                • Syndicats affiliés à un syndicat représentatif au niveau national et interprofessionnel

                                                Il doit inviter par tout moyen les syndicats remplissant les 2 conditions suivantes :

                                                • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant l’entreprise ou l’établissement concerné

                                                • Satisfaire aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance

                                                Délai d’information

                                                Le délai d’information varie en fonction de la mise en place initiale du CSE ou de son renouvellement.

                                                Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                                                L’employeur invite les syndicats à la négociation du protocole d’accord préélectoral. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                                Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                                  Dans le mois suivant la demande du salarié ou du syndicat, l’employeur engage le processus électoral et invite les syndicats à la négociation du protocole préélectoral.

                                                  Le 1er tour doit avoir lieu au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information de l’organisation des élections.

                                                  Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                                  À noter

                                                  la demande d’organisation d’une nouvelle élection ne peut pas intervenir pendant les 6 mois suivant l’établissement d’un procès-verbal de carence.

                                                    Le 1er tour des élections doit avoir lieu :

                                                    • Au plus tard le 90e jour suivant celui de la diffusion de l’information

                                                    • Et dans les 15 jours précédant la fin des mandats en cours

                                                    L’invitation des syndicats doit être effectuée 2 mois au moins avant la fin des mandats des membres du CSE. L’invitation doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date de la première réunion de négociation.

                                                    Lorsqu’un 2nd tour est organisé, il a lieu dans les 15 jours qui suivent le 1er tour.

                                                      Un simulateur vous permet d’établir un calendrier de vos élections :

                                                    • Simuler le calendrier des élections du CSE

                                                      Avec qui négocier ?

                                                      Le protocole d’accord préélectoral est un accord négocié avant le scrutin entre l’employeur et les syndicats invités. Il fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                                      Sur quels sujets négocier ?

                                                      Le protocole d’accord préélectoral définit notamment les points suivants :

                                                      • Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                                      • Répartition des sièges et du personnel entre les collèges électoraux

                                                      Conditions de validité du protocole d’accord préélectoral

                                                      Pour être valable, le PAP conclu entre l’employeur et les organisations syndicales intéressées doit être signé à la double majorité.

                                                      Suivant les sujets, l’unanimité des signataires est nécessaire.

                                                      Règles de validité du protocole d’accord préélectoral (PAP)

                                                      Thèmes ouverts à la négociation

                                                      Conditions de validité du PAP

                                                      Répartition du personnel entre les collèges

                                                      Double majorité

                                                      Répartition des sièges dans les différents collèges

                                                      Double majorité

                                                      Dans chaque entreprise, répartition des sièges entre les différents établissements et les différents collèges

                                                      Double majorité

                                                      Règles d’organisation et de déroulement des opérations électorales

                                                      Double majorité

                                                      Représentation des salariés travaillant en équipes successives ou dans des conditions qui les isolent des autres salariés

                                                      Double majorité

                                                      Répartition des sièges dans les entreprises de travail temporaire

                                                      Double majorité

                                                      Modification du nombre de sièges ou du volume des heures individuelles de délégation

                                                      Double majorité

                                                      Modification du nombre et la composition des collèges électoraux

                                                      Accord unanime

                                                      Organisation du scrutin en dehors du temps de travail

                                                      Accord unanime

                                                      Si aucun accord n’est conclu avec les organisations syndicales, les parties peuvent saisir la  Dreets . Celle-ci procède à un arbitrage pour la répartition du personnel dans les collèges électoraux et la répartition des sièges entre les différents collèges.

                                                      Si aucune organisation syndicale n’a répondu à l’invitation de l’employeur

                                                      Si aucune organisation syndicale ne s’est manifestée pour négocier le protocole d’accord préélectoral, l’employeur fixe les règles d’organisation du scrutin.

                                                      Publicité du protocole d’accord préélectoral

                                                      Si le protocole d’accord préélectoral ne fixe pas les règles de sa diffusion, il est recommandé de l’afficher dans l’entreprise.

                                                      Qui peut être électeur ?

                                                      Pour être électeur, il faut remplir les 3 critères suivants :

                                                      • Être salarié de l’entreprise et avoir au moins 3 mois d’ancienneté au 1er tour du scrutin

                                                      • Être âgé de 16 ans au moins

                                                      • Jouir de ses

                                                      À savoir

                                                      pour les salariés mis à disposition qui sont comptabilisés dans les effectifs de l’entreprise utilisatrice, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour être électeur. Les salariés mis à disposition qui remplissent ces conditions choisissent s’ils exercent leur droit de vote dans l’entreprise qui les emploie ou l’entreprise utilisatrice.

                                                      Qui peut se présenter à l’élection ?

                                                      Pour se présenter à l’élection, le salarié doit répondre aux 4 conditions suivantes :

                                                      • Être âgé de 18 ans au moins

                                                      • Avoir travaillé dans l’entreprise depuis 1 an au moins

                                                      • Ne pas être l’époux, partenaire de Pacs, concubin, , descendant, frère, sœur et allié au même degré de l’employeur

                                                      • Ne pas avoir eu de condamnation interdisant d’être électeur et donc d’être élu

                                                      À savoir

                                                      les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne peuvent être candidats que dans l’une de ces entreprises. Ils choisissent celle dans laquelle ils font acte de candidature.

                                                      Établissement de la liste électorale

                                                      L’employeur établit la liste électorale.

                                                      En l’absence de mentions dans le protocole d’accord préélectoral (PAP), l’employeur doit faire figurer sur la liste les informations suivantes :

                                                      • Nom et prénoms des inscrits

                                                      • Date d’entrée dans l’entreprise

                                                      • Lieu et date de naissance

                                                      Il est recommandé de prévoir dans le PAP le mode et les délais de publication de la liste électorale. En l’absence de dispositions dans le PAP, l’employeur affiche la liste électorale dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                                      L’employeur actualise la liste électorale si une modification de l’effectif intervient entre la publication de la liste et le 1er tour des élections. L’employeur affiche la liste électorale modifiée dans un délai suffisant (5 jours avant le 1er tour du scrutin par exemple).

                                                      Les salariés sont répartis entre 2 collèges :

                                                      • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                                      • 1 collège pour les agents de maîtrise, techniciens, chefs de service, ingénieurs et cadres

                                                      À savoir

                                                      les ingénieurs, chefs de service et cadres ont droit à un représentant du personnel titulaire au sein du second collège.

                                                        Les salariés sont répartis entre 3 collèges :

                                                        • 1 collège pour les ouvriers et les employés

                                                        • 1 collège pour les agents de maîtrise et les techniciens

                                                        • 1 collège pour les ingénieurs, chefs de service et cadres

                                                          Établissement des listes

                                                          Les listes sont présentées par collège.

                                                          Les listes ne peuvent pas présenter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir. En revanche, il n’y a pas de nombre minimum de candidats sur les listes.

                                                          Des listes séparées de candidats doivent être faites pour les titulaires et les suppléants.

                                                          Les listes électorales doivent comporter la même proportion de femmes et d’hommes que celle du collège électoral.

                                                          Exemple

                                                          Dans un collège comportant 10 sièges où le corps électoral comprend 63 % de femmes et 37 % d’hommes, chaque liste doit comporter 6 femmes et 4 hommes.

                                                          Premier tour du scrutin

                                                          Le 1er tour des élections professionnelles est réservé à toutes les organisations syndicales invitées à négocier le protocole préélectoral.

                                                          Second tour du scrutin

                                                          Au 2nd tour du scrutin, les candidatures sont libres.

                                                          Les listes du 1er tour sont maintenues sauf si les organisations syndicales qui les ont présentées décident de les retirer.

                                                          Le vote a lieu en principe pendant le temps de travail dans l’entreprise.

                                                          Matériel de vote

                                                          L’employeur met à la disposition des salariés le matériel nécessaire pour voter :

                                                          • Bulletins de vote

                                                          • Enveloppes

                                                          • Possibilité pour le salarié de s’isoler (isoloir, pièce à côté du bureau de vote par exemple)

                                                          • Urnes (2 urnes par collège, 1 pour les titulaires, 1 pour les suppléants)

                                                          Modes de vote

                                                          Le vote est réalisé :

                                                          • À l’urne

                                                          • Par correspondance si cette possibilité est prévue par accord collectif, par le PAP ou par une décision du juge. Le vote par correspondance doit rester exceptionnel. L’employeur transmet le matériel et les documents nécessaires au salarié afin de lui permettre de voter en temps utile.

                                                          • Par voie électronique

                                                          À noter

                                                          le vote par procuration est interdit.

                                                          Bureau de vote

                                                          Le bureau de vote est chargé des missions suivantes :

                                                          • Diriger et contrôler les opérations électorales

                                                          • Procéder au dépouillement

                                                          • Proclamer les résultats

                                                          • Dresser le procès-verbal des élections

                                                          Un bureau est constitué pour chaque collège électoral. Il est composé au minimum de 3 membres : 1 président et 2 assesseurs.

                                                          Scrutin

                                                          Les élections ont lieu au scrutin de liste à 2 tours. Les salariés votent pour une liste de candidats.

                                                          Le 1er tour est valable si le quorum a été atteint, c’est-à-dire lorsque le nombre de votants est au moins égal à la moitié des électeurs inscrits.

                                                          Un second tour est organisé dans les 3 cas suivants :

                                                          • Le quorum n’est pas atteint au 1er tour

                                                          • Tous les sièges n’ont pas été pourvus au 1er tour

                                                          • Absence de candidatures au 1er tour

                                                          À noter

                                                          le dépouillement des bulletins est indispensable au 1er tour même si le quorum n’est pas atteint. En effet, il permet de mesurer l’audience des syndicats à cette élection.

                                                          Dépouillement

                                                          Le dépouillement a lieu en public immédiatement après le scrutin.

                                                          Le bureau de vote compte le nombre d’enveloppes présentes dans l’urne et le compare au nombre de votants ayant émargé sur la liste électorale.

                                                          Les bulletins blancs et nuls sont séparés des bulletins valables afin de décompter le nombre de suffrages valablement exprimés.

                                                          On procède ensuite au décompte des bulletins de chaque liste, puis à celui des voix recueillies pour chaque candidature. Le nom d’un ou plusieurs candidats peut être rayé.

                                                          Les bulletins blancs ne sont pas pris en compte.

                                                          Les bulletins suivants sont considérés comme nuls :

                                                          • Bulletins sans enveloppe ou placés dans une enveloppe non réglementaire

                                                          • Bulletins différents contenus dans une même enveloppe

                                                          • Bulletins portant des signes de reconnaissance

                                                          • Bulletins sur lesquels l’ordre de présentation des candidats a été modifié

                                                          • Bulletins sur lesquels le nom d’un ou plusieurs candidats a été remplacé par celui de candidats d’une autre liste ou de toute autre personne

                                                          Répartition du nombre de sièges

                                                          L’attribution des sièges s’effectue en calculant le quotient électoral, puis la plus forte moyenne. Cette opération est réalisée pour les titulaires et les suppléants séparément.

                                                          • Il est d’abord procédé à l’attribution des sièges en appliquant le quotient électoral. Celui-ci est obtenu en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                          • Puis, s’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                          • Les candidats sont élus dans l’ordre de présentation de la liste. Si le nombre de ratures portées sur un candidat atteint au moins 10 % des suffrages valablement exprimés en faveur de sa liste, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat sur la liste.

                                                          À noter

                                                          lorsque le salarié est élu sur la liste des titulaires et sur celle des suppléants, il est élu titulaire.

                                                          Calcul du quotient électoral

                                                          Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre de suffrages valablement exprimés par le nombre de sièges à pourvoir.

                                                          Il est attribué autant de sièges que le nombre de voix recueilli par la liste contient de fois le quotient électoral.

                                                          Exemple

                                                          3 listes (liste A : 4 candidats, liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                          • 70 inscrits

                                                          • 4 sièges à pourvoir

                                                          • 68 suffrages valablement exprimés

                                                          Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                          Les résultats du vote sont :

                                                          • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                          • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                          • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                          La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                          • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                          • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                          • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                          Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                                          • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                          • Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège.

                                                          Les 3 sièges restant à pourvoir seront attribués à la plus forte moyenne.

                                                          Calcul de la plus forte moyenne

                                                          S’il n’a été pourvu à aucun siège ou s’il reste encore des sièges à pourvoir, ceux-ci sont successivement attribués sur la base de la plus forte moyenne. Elle s’obtient en divisant la moyenne des voix recueillies par chaque liste par le nombre de sièges obtenus + 1.

                                                          Exemple

                                                          1 liste complète (liste A : 4 candidats) et 2 listes incomplètes (liste B : 2 candidats et liste C : 1 candidat) sont en présence dans une entreprise qui compte :

                                                          • 70 inscrits

                                                          • 4 sièges à pourvoir

                                                          • 68 suffrages valablement exprimés

                                                          Le quotient électoral est de 68 / 4 soit 17

                                                          Les résultats du vote sont :

                                                          • Liste A : 83 voix (candidat 1 : 30 voix, candidat 2 : 28 voix, candidat 3 : 15 voix, candidat 4 : 10 voix)

                                                          • Liste B : 33 voix (candidat 1 : 21 voix, candidat 2 : 12 voix)

                                                          • Liste C : 16 voix (candidat 1 : 16 voix)

                                                          La moyenne des voix de chaque liste s’obtient en divisant le nombre total de voix obtenues par le nombre de candidats de cette liste :

                                                          • Liste A : 83 / 4 = 20,75

                                                          • Liste B : 33 / 2 = 16,50

                                                          • Liste C : 16 / 1 = 16

                                                          Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix qu’elle recueille contient le quotient électoral :

                                                          • Liste A : 20,75 / 17 = 1

                                                          Les listes B et C n’atteignent pas des moyennes assez élevées (16,50 et 16) pour obtenir 1 siège, la plus forte moyenne sera calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par liste par le nombre de sièges obtenus + 1 :

                                                          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                          • Liste B : 16,50 / (0 + 1) = 16,50

                                                          • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                          La liste B obtient la plus forte moyenne : le 2e siège lui sera attribué. Il reste un 3e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 2e siège à la liste B.

                                                          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                          • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                          • Liste C : 16 / (0 + 1) = 16

                                                          La liste C obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 3e siège. Il reste un 4e siège à pourvoir à la plus forte moyenne en prenant en compte l’attribution du 3e siège à la liste C.

                                                          • Liste A : 20,75 / (1 + 1) = 10,37

                                                          • Liste B : 16,50 / (1 + 1) = 8,25

                                                          • Liste C : 16 / (1 + 1) = 8

                                                          La liste A obtient la plus forte moyenne et se voit attribuer le 4e siège.

                                                          Les résultats des élections sont :

                                                          • Liste A : 2 sièges

                                                          • Liste B : 1 siège

                                                          • Liste C : 1 siège

                                                          Rédaction du procès-verbal et proclamation des résultats

                                                          Dès la fin du dépouillement, le procès-verbal est rédigé dans la salle de vote par le bureau de vote en présence des électeurs. Il est établi en 2 exemplaires et signé par tous les membres du bureau de vote.

                                                          L’employeur transmet le procès-verbal au prestataire agissant pour le ministère du travail (1 exemplaire) dans les 15 jours suivant l’élection. Il le transmet également aux organisations syndicales ayant présenté des candidats et à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral dans les meilleurs délais.

                                                          Dès l’établissement du procès-verbal, les résultats peuvent être proclamés en public par le président du bureau de vote. La proclamation indique les informations suivantes :

                                                          • Nombre de sièges revenant à chaque liste

                                                          • Nom des élus

                                                          • Nombre de voix obtenu par chacun des élus

                                                          L’affichage du procès-verbal n’est pas obligatoire, mais souvent prévu par le protocole d’accord préélectoral.

                                                          À noter

                                                          la date de proclamation des résultats donne aux élus la fonction de représentant du personnel.

                                                          Les procès-verbaux des élections sont à compléter :

                                                        • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Titulaires
                                                        • Procès-verbal des élections au comité social et économique (CSE) – Suppléants
                                                        • Procès-verbal de carence

                                                          Lorsque le CSE n’a pas pu être mis en place ou renouvelé, un procès-verbal de carence est établi par l’employeur. Le procès-verbal de carence est :

                                                          • Porté à la connaissance des salariés par tout moyen

                                                          • Transmis dans les 15 jours à l’inspecteur du travail par tout moyen

                                                          • Transmis au prestataire agissant pour le ministère du travail dans les 15 jours suivant l’élection

                                                        • Procès-verbal de carence élections CSE

                                                          L’élection peut être contestée par toute personne ayant un intérêt à agir, notamment l’employeur, les salariés de l’entreprise et les organisations syndicales.

                                                          Les contestations sont de la compétence du tribunal judiciaire.

                                                          Celui-ci doit être saisi dans un délai qui varie selon le litige :

                                                          Litiges relevant de la compétence du tribunal judiciaire

                                                          Sujet

                                                          Délai

                                                          Électorat

                                                          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                          Composition des listes électorales

                                                          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                          Non-respect de la représentation équilibrée des femmes et des hommes

                                                          Dans les 3 jours calendaires suivant la publication des listes électorales

                                                          Régularité de l’élection

                                                          Dans les 15 jours calendaires qui suivent l’élection

                                                          Désignation de représentants syndicaux

                                                          Dans les 15 jours calendaires qui suivent la désignation

                                                          Les décisions administratives du  Dreets  ou de l’inspecteur du travail doivent être contestées devant le tribunal judiciaire.

                                                          Il s’agit des décisions portant sur les sujets suivants :

                                                          • Répartition du personnel et des sièges entre collèges électoraux

                                                          • Dérogations aux conditions d’ancienneté pour être électeur ou être éligibles

                                                          La contestation est recevable si elle est faite par la partie intéressée dans les 15 jours calendaires suivant la notification de cette décision.

                                                          À noter

                                                          il n’est plus possible de contester les irrégularités quand les délais sont dépassés.